Evrak & Onay Otomasyonu
Kurum içi evrak akışını, imza ve onay zincirini uçtan uca dijitalleştiren; süreçleri ortalama %60 hızlandıran iş akışı otomasyonu.
Evrak & Onay Otomasyonu neyi çözüyor?
Islak imza bekleyen dosyalar, katlar arasında dolaşan evrak ve 'kimde kaldı?' soruları kurumların en görünmez maliyet kalemidir. Evrak & Onay Otomasyonu, her belge tipi için tanımlanan akış şablonlarıyla evrakı doğru sırayla doğru kişiye ulaştırır.
Sistem, 5070 sayılı kanuna uygun e-imza ve mobil imza ile çalışır; EBYS ve personel sistemleriyle entegre olur. Vekâlet yönetimi sayesinde izinli yöneticinin onayları otomatik olarak vekiline yönlenir ve hiçbir evrak beklemede kalmaz.
Sahada karşılığı olan yetenekler
Sürükle-bırak akış tasarımı
Onay zincirleri kod yazmadan, görsel editörle tanımlanır; koşullu dallanmalar desteklenir.
e-İmza ve mobil imza
5070 uyumlu elektronik imza ve mobil imza ile belgeler hukuken geçerli şekilde imzalanır.
Vekâlet yönetimi
İzin ve görevlendirme dönemlerinde onay yetkisi otomatik olarak vekile devredilir.
Süre ve SLA takibi
Adımlarda bekleme süreleri izlenir; geciken onaylar için hatırlatma ve eskalasyon çalışır.
Tam denetim izi
Kim, ne zaman, hangi belgeyi gördü ve onayladı — tümü değiştirilemez kayıt altındadır.
Şablon ve form kütüphanesi
Dilekçe, sözleşme ve talep formları kurumsal şablonlardan otomatik üretilir.
Mevcut sistemlerinizle uyum içinde
Merak edilenler
Mevcut EBYS'mizi değiştirmemiz gerekir mi?
Onay akışlarını kendimiz düzenleyebilir miyiz?
e-imza zorunlu mu?
Sistem kaç kullanıcıya kadar ölçeklenir?
Bunlar da ilginizi çekebilir
Kurumunuz için benzerini geliştirelim
İhtiyacınızı anlatın; Evrak & Onay Otomasyonu çözümünü canlı olarak gösterelim, size özel teklifimizle dönelim.